ÚLTIMA HORA – APELO – CONSELHOS
ÚLTIMA HORA – APELO – CONSELHOS
Para além de gerirmos os nossos escritórios, uns encerrados com equipas todas em casa, outros a meio gás com porta fechada e apenas parte dos colaboradores presentes, outros sabe Deus como…, ainda temos que ajudar os nossos clientes a gerir as suas empresas (a tomar decisões), gerir os nossos filhos em casa, e assimilar toda a informação nova que vai surgindo.
É publicada legislação nova todos os dias. Mais declarações retificativas a legislação. Mais alterações a legislação já publicada. O que é publicado nem sempre é de interpretação fácil (infelizmente, já lidamos com esta má tradição de o legislador escrever em compliquês). Muita da informação é dada em primeiro lugar nas TVs, de forma imprecisa ou pouco clara, e só depois aparece (ou vai aparecer) com valor legal no Diário da República. Os comentadores que a seguir deturpam/alteram a informação que já não era de todo clara, abundam. A catadupa de informação e contra informação aumenta. Estão criadas as condições para dar connosco em doidos.
Mas, mais do que nunca, é importante ter calma, sermos ponderados e organizados. Confiar e não inventar, como a nossa Bastonária recomendou. A maior das dificuldades (até para conseguirmos ser úteis) é termos informação atualizada e fiável. E, neste âmbito, a OCC - Ordem dos Contabilistas Certificados está a fazer um trabalho excecional.
Neste contexto, permito-me deixar uns breves conselhos aos colegas contabilistas:
1.
Guardem esta página nos favoritos e visitem-na com regularidade.
Nela, a OCC está a disponibilizar e a procurar descomplicar – com atualização diária, sempre que se justifique – um conjunto de informação importante, de que destaco os documentos “Guia Prático para o Contabilista Certificado” e “COVID 19 - Dicas e alertas”, as minutas e a legislação.
2.
Principalmente para os que ainda se sentem muito perdidos, valerá a pena – logo que possível – isolarem-se por uma ou duas horas e começarem por fazer uma leitura (mesmo que transversal) à versão mais atualizada dos documentos “Guia Prático para o Contabilista Certificado” e “COVID 19 - Dicas e alertas”.
A primeira análise, mesmo que não seja muito exaustiva, vai-vos permitir inteirarem-se do que está previsto, e quando e em que condições os apoios podem ser pedidos, e dar-vos as bases para uma consulta posterior de cada tema/assunto, à medida que as dúvidas concretas dos clientes forem surgindo.
3.
Os ficheiros em PDF são interativos, o que permite rápido acesso a cada tema/assunto/medida que se queira consultar/aprofundar, e a informação externa, a partir dos links neles inseridos. Por isso, a consulta direta do próprio ficheiro pode-se revelar mais produtiva do que impressão e consulta em papel. Até porque a Ordem vai disponibilizando novas versões com as atualizações que se justificam.
Também sou dos que sempre gostou muito de sublinhar e anotar no papel. Mas as ferramentas do PDF ‘Adicionar nota (Ctrl+6)’ e ‘Realçar texto’ são ótimas para fazerem a vossa personalização destes ficheiros.
4.
No início da RL transmitida no dia 18 de março, a nossa Bastonária deu muitos conselhos e esclarecimentos importantes. Se tiverem oportunidade, a quem ainda não o fez, recomendo também que oiçam. Isolem-se, ponham o telemóvel em modo avião, e prestem a maior atenção às suas palavras. Ponham desde o início e atentem a cada informação dada. Se tiverem que ser mesmo interrompidos, ponham em pausa.
Salvaguardando que algumas das informações dadas podem, entretanto, já ter sido alteradas, é uma intervenção importante, da qual é essencial assimilar cada frase, cada recomendação.
5.
Os grupos no FB são também uma possível fonte de informação e esclarecimento de dúvidas. Mas, mais do que nunca, antes de colocarem as vossas questões, seria importante usarem a “Pesquisa neste grupo” para se inteirarem do que já foi questionado e respondido sobre o assunto.
No PC, a “Pesquisa neste grupo” está mesmo ali do lado esquerdo da página, com uma lupa à frente. É só escrever uma frase, ou algumas palavras chave sobre o tema, e “dar” enter. Por exemplo: lay off simplificado. Se não estão familiarizados com esta pesquisa, experimentem com este exemplo.
No telemóvel, a lupa/pesquisa aparece logo no topo da página.
Espero ter ajudado!
Paulo Marques, 2020.03.20